포티투닷 주식회사 개인정보 처리방침 (Ver 1.6)
포티투닷 주식회사(이하 ‘회사’라 함)는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 본 홈페이지(채용, 방문 포함)에서 개인정보를 수집하는 행위에 대해서만 현 개인정보 처리방침이 적용됩니다. 또한 개인정보보호법 개정(2024년 9월 15일 시행)으로 계약 관련 필수적인 개인정보 처리 관련 내역은 별도의 동의없이 본 개인정보 처리방침에 고지될 수 있음을 알려드립니다.
1. 개인정보 처리 목적, 처리 항목, 처리 및 보유 기간 
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 회사는 개인정보보호법 제15조제1항제4호에 근거하여 선택항목은 정보주체의 동의를 받아 처리합니다.
정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목
| 법적 근거 | 수집시점 | 처리 목적 | 처리 항목 | 처리 및 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 (동의를 받은경우) | 입사 지원 시 | 입사전형 진행, 합격 여부 확인, 채용 전 평판조회, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 상시 채용 | (필수) 이름, 휴대전화번호, 이메일주소 (선택) 현직장, 지원동기, 지원경로, 언어 능력 수준, 장애여부, 보훈 여부, 학력사항, 생년월일, 성별, 국적, 현직장, 경력 사항, 병역 사항(해당자의 경우), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일), 프로젝트 사항, 수상 경력, 기타 정보(외국거주 경험, IT 활용능력, 학내외 활동사항, 봉사활동 등), 자기소개서 | 온라인 입사지원서: 3년 보존 후 파기 채용 서류: 채용 확정일로부터 6개월 보존 후 파기 |
| 개인정보보호법 제23조 제1항 제1호 (민감정보처리에 대한 동의를 받은경우) | AI 면접 시 | 비대면 AI 면접 진행, 음성 텍스트화, AI 역량평가 리포트 생성 | 면접 영상 음성 녹화 파일 | 채용 전형 종료 후 3개월까지 |
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 (동의를 받은경우) | 입사자 처우 산정 시 | 입사 지원자의 처우 산정 | (필수) 처우 산정을 위한 증빙자료 | 채용이 확정된 경우 관계법령에 근거하여 보존하며, 퇴사자의 경력 증명서 발급 목적으로 퇴직일로부터 3년간 보존 후 파기 |
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 (동의를 받은경우) | 방문자 출입 등록 시 | 회사 보호구역 출입 등록 | 1. 일일게스트: (필수) 이름, 이메일주소, 소속회사명, 방문 일시 및 서명 2. 파트너사 게스트: (필수) 이름, 연락처, 이메일 주소, 소속회사명, 방문 일시 (선택) 차량번호 | 수집일로부터 1년간 보존 후 파기 |
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 (동의를 받은경우) | 관련 업무 수행 시 | 1. 42dot 자율주행 기술 개발을 위한 데이터 수집 및 차량 사고 발생시 관계기관(보험사, 경찰서 등) 제출 목적 2. 42dot 자율주행 데이터 품질 확보를 위한 운전자의 운행 가이드 및 교육 내용 준수 여부 확인 | (필수) 소속정보(소속회사, 성명, 직책, 연락처, 메일주소), 영상정보(차량 내 블랙박스를 통해 운전자 및 탑승자, 운전자 핸들 및 패달), 음성정보(차량 내 블랙박스를 통해 운전자 및 탑승자의 음성 수집), 위치정보(차량GPS) | 1. 소속정보: 계약 종료 후 90일 이내에 삭제 2. 영상정보, 음성정보: 수집 후 90일 이내 삭제 3. 위치정보: 해당 운전자 계약 종료 후 90일 이내에 삭제 |
정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
| 법적 근거 | 수집시점 | 처리 목적 | 처리 항목 | 처리 및 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약 이행) | 외주용역(프리랜서) 계약 시 | 외주용역(프리랜서) 계약 시 외주용역(프리랜서) 계약에 따른 결과물에 대한 비용 지급 | (필수) 이름, 휴대전화번호, 이메일 주소, 자택 주소, 급여정산에 필요한 정보(통장 사본 등) | 외주용역 계약 종료 시까지 |
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약 이행) | AI 면접 시 | 비대면 AI 면접 진행, 음성 텍스트화, AI 역량 평가 리포트 생성 | (필수) 지원자 성명, 이메일주소, 면접 초대·결과 안내 메일 본문, 접속 IP주소, User-Agent, 로그인 스크립트 및 메일 내 링크 접속 기록, 음성합성 대상 텍스트(면접 질문·안내문 및 답변을 근거로 생성된 후속 질문·전환 문장 등 답변 파생 정보) | 해당 채용 종료시 까지 또는 수집일로부터 1년간 보존 후 파기 |
- 회사가 처리하는 개인정보는 이용 및 보유기간이 경과하면 지체 없이 파기합니다.
- 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계 법령에서 정한 일정한 기간 동안 필요한 정보를 보존합니다. 이 경우 보존 정보를 보관의 목적으로만 이용합니다.
- 회사는 홈페이지 (https://42dot.ai, https://42dot.ai/careers) 또는 채용 등 관련 웹페이지의 웹문서를 통한 사용자 입력 방법 및 서비스 이용 과정에서 발생하는 수집 방법으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.
2. 개인정보의 제3자 제공 
회사는 개인정보를 개인정보의 처리목적에서 고지한 범위내에서 사용하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가명처리하여 제공하는 경우
- 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 본 처리방침 제3조의 내용을 고려하여 제공하는 경우
3. 추가적인 이용・제공 판단기준 
회사는 개인정보보호법 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 개인정보보호법 시행령 14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 회사는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.
- 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
4. 개인정보의 처리 위탁 
위탁한 개인정보를 수탁사가 안전하게 처리하고 있는지 지속적으로 관리 감독하고 있으며, 수탁 업무가 종료된 때에 수탁사가 보유하고 있는 개인정보는 즉시 파기하도록 하고 있습니다.
개인정보 국내 처리 위탁 현황
| 구분 | 위탁받는 자(수탁사) | 위탁업무 내용 |
|---|---|---|
| 채용· 입사 | (주)스펙터 | 인재 검증 서비스 제공 |
| (주)그렙 | 코딩테스트 서비스 제공 | |
| 레퍼런스체크 코리아(주) | 채용 레퍼런스체크 관련 업무 | |
| 엔에이치엔클라우드(주) | 문자, 카카오 알림톡 발송 | |
| 주식회사 세컨드팀 (재위탁: Microsoft Corporation / Agora Lab, Inc. / Google LLC / ElevenLabs Inc.) | 슈퍼코더(Supercoder) AI 면접 서비스의 제공 및 운영 | |
| 방문자 관리 | (주)유니포스트 | (파트너사 게스트 방문 등록 처리를 위한) UniFLOW 전자결재 시스템 운영 지원 |
| 외주 용역 | 주식회사 유모스원 | 1. 자율주행 개발 데이터 수집 2. 차량 운전자 운행 가이드 및 교육 준수 여부 확인 및 사고 발생 시 보험 처리 목적으로 조회 3. 운전자 모니터링 시스템 데이터 수집 |
| 주식회사 한국데이터시스템즈 | 1. 영상 데이터 저장 2. 영상 데이터 제공 및 전송 3. 영상 데이터 접근 관리 4. 영상 데이터 보안 조치 5. 보관 기간 경과시 영상 삭제 |
개인정보 국외 이전 위탁 현황
| 관련근거 | 이전받는자 (연락처) | 이전되는 국가 | 이전 일시 및 방법 | 이전 항목 | 이용 목적 | 처리 기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호법 제28조의8 제1항 제3호 (계약 이행) | Envoy, Inc. (privacy@envoy.com) | 미국 | 일일게스트 방문객 체크인, 사전등록, QR 체크인, API 연동 시 TLS 1.2 이상 암호화 통신을 통해 수시 전송 | (Envoy Visitor에 입력되는 일일게스트의) 이름, 이메일 주소, 회사명, 방문일시 및 서명 | 방문객 출입관리, 체크인/체크아웃 관리, 방문자 도착 알림, 방문증 발급, 방문 기록 관리, NDA/서약서 관리, 비상대피 및 감사(Audit) 대응 | 고객 계정 유지 기간 동안 보관. 계약 종료 시 운영 데이터는 30일 이내 삭제되며, 백업 데이터는 추가 30일 보관 후 삭제 |
| Ashby, Inc (security@ashbyhq.com) | 미국 | 입사 전형 및 채용 업무 처리 시 해당 시스템을 통해 전송 | 채용·입사 개인정보(이름,전화번호, 이메일, 이력서) | 입사 전형 및 채용 업무 처리 | 3년 보관 후 파기 | |
| InterviewStreet Inc. (support@hackerrank.com) | 미국 | 채용 전형 내 코딩테스트 진행 시 해당 시스템을 통해 전송 | 채용 개인 정보 (이름, 이메일) | 채용 전형 코딩테스트, 라이브 코딩 진행 | 3년 보관 후 파기 | |
| Certn Holdings Inc. (support@certn.co) | 캐나다 | 해당 업체를 통한 레퍼런스체크 진행 및 Ashby 시스템 내 결과 동기화 시 전송 | 채용 개인 정보 (이름, 전화번호, 이메일) 경력 인증 정보 학력 인증 정보 레퍼런스 체크 응답 결과 | 채용 레퍼런스체크 관련 업무 | 3년 보관 후 파기 | |
| 주식회사 세컨드팀 (재위탁: Agora Lab, Inc. -privacy@agora.io) | 미국 | 면접 진행, 초대·결과 메일 발송, 운영 알림 및 시스템 오류 발생 시마다 수시로 정보통신망을 통한 전자적 전송(TLS 1.2 이상 암호화, 실시간 영상· 음성은 실시간 통신 프로토콜 암호화) | 면접 실시간 영상·음성 스트림, 지원자 접속 IP주소 | 슈퍼코더(Supercoder) AI 면접 서비스의 제공 및 운영 | 위탁 업무 목적 달성 시 또는 양사 간 원 계약(서비스 이용 계약) 종료 시까지 (단, 관계 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우는 해당 법령에 따름) | |
| 주식회사 세컨드팀 (재위탁: Google LLC -googlekrsupport@google.com) | 미국 | 면접 진행, 초대·결과 메일 발송, 운영 알림 및 시스템 오류 발생 시마다 수시로 정보통신망을 통한 전자적 전송(TLS 1.2 이상 암호화, 실시간 영상· 음성은 실시간 통신 프로토콜 암호화) | 지원자 성명·이메일주소 및 메일 본문(면접 초대·결과 안내), 로그인 스크립트 및 메일 내 링크 접속 시 전달되는 접속 IP주소·User-Agent | 슈퍼코더(Supercoder) AI 면접 서비스의 제공 및 운영 | 위탁 업무 목적 달성 시 또는 양사 간 원 계약(서비스 이용 계약) 종료 시까지 (단, 관계 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우는 해당 법령에 따름) | |
| 주식회사 세컨드팀 (재위탁: ElevenLabs Inc. -privacy@elevenlabs.io) | 미국 | 면접 진행, 초대·결과 메일 발송, 운영 알림 및 시스템 오류 발생 시마다 수시로 정보통신망을 통한 전자적 전송(TLS 1.2 이상 암호화, 실시간 영상· 음성은 실시간 통신 프로토콜 암호화) | 지원자 접속 IP주소, 음성합성 대상 텍스트(면접 질문· 안내문 및 지원자 답변을 근거로 생성된 후속 질문·전환 문장으로 답변 파생 정보가 포함될 수 있음). 지원자의 음성 원본·성명·이메일주소는 전송되지 않음 | 슈퍼코더(Supercoder) AI 면접 서비스의 제공 및 운영 | 위탁 업무 목적 달성 시 또는 양사 간 원 계약(서비스 이용 계약) 종료 시까지 (단, 관계 법령에 따라 보존할 의무가 있는 경우는 해당 법령에 따름) |
5. 개인정보 파기절차 및 방법 
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
• 파기절차
정보주체가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 보관사유에 따라("1. 개인정보 처리 목적, 처리 항목, 처리 및 보유 기간" 참조)일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 
정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람할 수 있으며, 개인정보 정정, 삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보보호 책임자에게 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체의 권리행사 방법은 다음과 같습니다.
- 이메일을 통하여 요청하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 회사는 본인 여부 확인을 위해 최소한의 정보를 추가로 요청하며, 필요시 정보주체의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증(신형) 등의 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인할 수 있습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 정보주체의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호위원회 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지 11] ‘위임장’ 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. 이 경우 추가로 정보주체의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- 회사는 정보주체 권리행사를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 정보주체에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 
회사는 이용자 맞춤서비스 등을 제공하기 위하여 쿠키(cookie) 를 설치 및 운영합니다. 쿠키의 사용 목적과 거부에 관한 사항은 다음과 같습니다.
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• 회사의 쿠키 사용 목적
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• 쿠키의 설치·운영 및 거부
- 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 일부 기능이 정상 작동하지 않을 수 있습니다.
[쿠키설정 방법]- 웹 브라우저에서 쿠키 차단 방법
- 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⁝’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
- 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘...’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
- 모바일 브라우저에서 쿠키 차단 방법
- 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⁝’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
- 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 앱 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작
- 웹 브라우저에서 쿠키 차단 방법
8. 개인정보의 안전성 확보조치 
회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 포함한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하여 최소화하고 있으며, 임직원을 대상으로 개인정보 보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
- 내부 관리체계 수립 및 감사: 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 비밀번호 생성·변경 기준 및 접근 권한에 대한 체계적인 기준을 마련하고 지속적인 감사를 실시하고 있습니다.
- 기술적 조치
- 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하며, 비밀번호 등 중요 정보는 안전한 알고리즘으로 암호화하여 보관하고 있습니다.
- 해킹 및 침입 대비: 해커 등의 침입을 24시간 감시·차단하는 시스템을 운영 중이며, 백신 프로그램을 설치하여 최신 악성코드나 바이러스 감염을 방지하고 있습니다.
- 보안 기술의 지속적 적용: 새로운 해킹 및 보안 기술을 지속적으로 연구하여 서비스 인프라에 적용하고 있습니다.
- 물리적 조치
- 출입 통제 및 보관시설 제한: 개인정보를 보관하는 물리적 보관 장소에 대해 비인가자의 출입을 통제하고 있으며, 접근 권한이 있는 인원에 한하여 출입을 허용하고 있습니다.
9. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처 
귀하께서는 홈페이지 등을 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
| 구분 | 이름 | 담당부서 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 채용· 입사 개인정보보호 책임자 | 유재혁 | People&Operations | jobs@42dot.ai |
| 개인(위치)정보보호 책임자(CPO) | 김형기 | Security Compliance | privacy@42dot.ai |
10. 권익침해 구제방법 
정보주체는 개인정보침해로 인해 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
- 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (https://ecrm.police.go.kr)
11. 고정형 영상정보처리 설치 및 운영 
회사는 개인정보보호법 제25조에 따라 범죄의 예방, 시설안전 및 화재예방을 위하여 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 수집 항목: 고정형 영상정보처리기기를 통해 방문자의 개인영상정보 수집
영상정보처리기기 운영현황
장소 및 촬영범위, 설치 대수, 보관장소, 촬영시간, 보관기간 장소 및 촬영범위 설치 대수 보관장소 촬영시간 보관기간 본사(B1, B2 접견구역) 58대 CCTV 관리 서버 24시간 촬영일로부터 30일 오피스 간 셔틀버스 8대 CCTV 메모리 차량 운행시간 촬영일로부터 10일 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
구분, 담당부서 / 이름, 이메일 구분 담당부서 / 이름 이메일 개인영상정보 관리책임자 People&Operations / 유재혁 pm@42dot.ai 접근권한자 Property Management / 강재우 pm@42dot.ai - 영상정보 확인 방법 및 장소: 개인영상정보 관리책임자 승인, 본사 4층
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 영상정보의 열람, 존재확인, 삭제를 원하는 경우 영상정보처리기기 운영자(개인영상정보 관리책임자)에게 신청 가능하며, 이용자 본인이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 영상정보에 한정됩니다.
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송 기술 적용, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지 조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다.
12. 개인정보 처리방침의 변경 
현 개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다.